Sicher unterwegs – 5 Tipps für Geschäftsreisende
Viele Unternehmen sorgen mit einem professionellen Management von Reiserisiken dafür, dass ihre Geschäftsreisenden sicher und stressfrei unterwegs sind. Aber auch Reiseplaner und die Reisenden selbst können dazu beitragen, dass sie gut vorbereitet starten – hier kommen 5 Tipps für die sichere Geschäftsreise:
1. Gut versichert? Prüfen Sie, ob der Versicherungsschutz ausreicht (z.B. Auslandskrankenschutz, Gepäckversicherung, Dienstreise-Haftpflicht, Assistance-Service).
2. Dokumente vollständig? Reise- und Ausweisdokumente müssen gültig, vollständig und korrekt sein, Visa- und Impfvorschriften müssen beachtet werden. Sichern Sie wichtige Dokumente zuhause und nehmen Sie eine zusätzliche Kopie mit. Hilfreiche Informationen finden Sie auch unter www.bmeia.gv.at/reise-aufenthalt.
3. Kontaktadressen dabei? Wichtige Telefonnummern und Adressen sollten Reisende nicht nur im Smartphone speichern, sondern sie für den Fall eines Diebstahls separat mit sich führen (z.B. zuständige österreichische Botschaft, Polizei, Notruf, Reisebüro, Versicherung, Assistance, Hotelanschrift).
4. Umsichtig verhalten? Wer die wichtigsten Begriffe in der Landessprache kennt und über lokale Sitten und Gesetze informiert ist, reist sicherer. Reisende sollten gefährliche Gegenden kennen und meiden, ihre Mobilgeräte vor Einsicht durch Fremde schützen und den Zugriff verschlüsseln.
5. Daten aktuell? Daten wie Terminkalender, Kontaktmöglichkeit und Reisenden-Profil müssen stets aktuell gehalten werden, damit der oder die Reisende im Notfall kontaktiert werden kann.