„Die Akquisebilanz der letzten Wochen kann sich sehen lassen“, freut sich Direktorin Dr. Susanne Baumann-Söllner: „Der Buchungskalender für 2018 füllt sich kontinuierlich. Derzeit sind für das nächste Jahr insgesamt 19 internationale und zahlreiche nationale Veranstaltungen im Austria Center Vienna fixiert. Unser Verkaufsteam leistet großartige Arbeit.“

Neu dazugekommen ist die internationale Radiokonferenz „Radiodays Europe“, zu der im Frühjahr 2018 rund 1.500 Mediaexperten aus 62 Ländern in Wien erwartet werden. Die jährliche Zusammenkunft wird als Ideenwerkstätte für alle Radiomacher der Zukunft angesehen. Ende Mai 2018 folgt dann der European Congress of Obesity (ECO 2018), bei dem 800 internationale Spezialisten an vier Tagen aktuelle Forschungserkenntnisse zum Thema Fettleibigkeit und Fettsucht diskutieren.

Großkongress in der Sommersaison

Besonders freut sich das Team über den Kongress der internationalen Talsperren ICOLD (International Commission On Large Dams), der für Anfang Juli 2018 gewonnen werden konnte. „Juli ist eigentlich die Off-Saison für Kongresse. Umso wichtiger ist es, sie auch in den Sommermonaten von Wien und seinen Angeboten zu überzeugen“, so Baumann-Söllner. Zu dieser Tagung werden rund 2.000 internationale Konstrukteure, Betreiber von Talsperren und Ausrüster von großen Stauanlagen erwartet.

Darüber hinaus konnte die EADV (European Academy of Dermatology and Venereology) mit rund 9.000 Dermatologen für 2020 gewonnen werden. Sie kommt bereits zum dritten Mal ins Austria Center Vienna. „Die EADV ist das beste Beispiel für einen zufriedenen Stammkunden, der aufgrund der qualitativ hochwertigen Abwicklung der bisherigen Kongresse immer wieder auf das Austria Center Vienna vertraut“, so Baumann-Söllner. 2021 tagen schließlich die 2.500 Psychiater der World Federation of Societies of Biological Psychiatry im Haus.

Ambassadore im Einsatz für Wien

Neben der Fokussierung auf internationale Großkongresse, innovativen Konzepten und der Modernisierung der Infrastruktur ist laut Baumann-Söllner auch das neue Ambassadoren-Programm, das im letzten Herbst ins Leben gerufen wurde, mitverantwortlich für die Erfolge des Austria Center Vienna.

Dabei werden österreichische Top-Wissenschafter angesprochen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit in internationalen Verbänden großen Einfluss auf eine Destinationsentscheidung für zukünftige Kongresse haben. Ihnen werden Unterstützung bei der Bewerbung und exklusive Netzwerkmöglichkeiten mit hochkarätigen Vortragenden zu relevanten Themen rund um die Kongressorganisation geboten.

Flexibilität und Trendgespür als Erfolgsfaktoren

„Wir merken, dass der Trend immer mehr zu kleinen Meetings, Diskussionsrunden und Networkingaktivitäten geht. Mit unseren 180 Räumen und 24 Sälen, die auch flexibel geteilt werden können, sind wir darauf bestens vorbereitet. Durch die Modernisierung und den Ausbau der Infrastruktur bieten wir für die unterschiedlichsten Formate die passende Umgebung und können individuell auf neue Meetingtrends eingehen“, betont die Direktorin des ACV.

Um die grünen Erholungsgebiete rund um das Austria Center Vienna auch für die Teilnehmer erlebbar zu machen, wurden zudem neue Outdoor-Formate konzipiert. Beim „Meeting & Networking2go“ können ab sofort kleinere Meetings und interaktive Formate im Donaupark durchgeführt werden. Dafür stehen kostenlos leicht transportierbare und selbstaufblasende Sitzmöbel sowie Webcubes für eine perfekte Internetverbindung zur Verfügung. (red)