Jährlich verhandelt HRS für eine Vielzahl an Unternehmen Firmenraten mit Hotels rund um den Globus. Diese werden dann in die gewünschten Buchungskanäle der Firmenkunden und überführt und kontinuierlich auf ihre Korrektheit überprüft. Gleichzeitig wird den Reisenden ein einfacher Buchungsprozess inklusive papierloser Rechnung und Bezahlung ermöglicht.

Nun sollen die Unternehmen auch bei der Organisation kleinerer Meetings mehr Transparenz erhalten und von günstigen Konditionen sowie simplen Prozessen rund um die Buchung und Abrechnung profitieren. Weltweit beträgt das Volumen dieses Marktes immerhin rund 565 Milliarden US-Dollar - und gerade für einfache Meetings ergibt sich ein enormes Einsparpotenzial, wenn diese professionell gemanagt werden.

Große Lücken in der Transparenz 

Im vergangenen Juli haben die GBTA und HRS die Herausforderungen und Möglichkeiten im MICE-Bereich analysiert. Einfache Besprechungen, die aus 50 oder weniger Teilnehmern bestehen, machen demnach 50% bis 70% des Eventkalenders von Unternehmen aus. 70% verzichten bei der Organisation von einfachen Meetings jedoch auf einen Ausschreibungsprozess - und 77% der Unternehmen, die keine professionellen Lösungen nutzen, greifen auf Plattformen für Endkunden zurück.

Durch diese lockere Herangehensweise könnten sich die Kosten schnell summieren und es würden große Lücken in der Transparenz und Fürsorgepflicht des Unternehmens entstehen, betont Marco D'Ilario, Vice President Sourcing Solutions bei HRS: „Mit unserem neuen Service weiten wir unser Know-how aus dem Sourcing von Hotelbuchungen auf den Meetingmarkt aus. Indem wir die Organisation einfacher Meetings mit unseren bestehenden End-to-End-Services verbinden, helfen wir dabei, neue Einsparungen zu erzielen.“ (red)