Wie gewohnt finden sich im „Conference Planner“ Tagungshotels in Großräumen wie Berlin oder München, aber auch Locations im Grünen mit Sport- und Wellnessangeboten. Zum ersten Mal werden dabei alle Inhalte zweisprachig präsentiert - in Deutsch und Englisch. Insgesamt bietet die Hotelgruppe Tagungskapazitäten von rund 1.000 Räumen für zehn bis mehr als 1.000 Teilnehmer.

„Der neue Conference Planner 2019 zeigt die vielfältigen Tagungsmöglichkeiten und bietet einen Überblick rund um die Tagungskapazitäten, Rahmenprogramme und Möglichkeiten unserer Hotels“, erklärt Marina Christensen, Head of Sales Best Western Hotels Central Europe GmbH: „Mit unseren geprüften Qualitätsstandards garantieren wir die Sicherheit, die ein Tagungskunde erwartet“.

Seminare und Tagungen online buchen

Die Best Western Tagungshotels sind rund um die Uhr und in Echtzeit zu tagesaktuellen Preisen über das MICE-Tool auf der Website von Best Western buchbar. Mit der Eingabe der wichtigsten Eckdaten - Veranstaltungsort, Teilnehmeranzahl, bevorzugte Verpflegung und Extras - filtert das Tool die in Frage kommenden Hotels, sodass die Planer einen Überblick über alle entsprechenden Hotelangebote, Preise und Details zu den Veranstaltungsräumen erhalten.

Über den auf der Website integrierten Live-Chat können sich die Nutzer direkt mit den Fachleuten des Best Western Tagungsservices über die geplante Veranstaltung austauschen. „Der vollautomatisierte Online-Buchungsprozess hilft den Veranstaltungsbuchern dabei, Zeit, Aufwand und Kosten zu sparen - insbesondere bei kleinen und mittleren Veranstaltungen“, betont Christensen: „Für große und komplexe Events stehen unsere kompetenten Ansprechpartner im Tagungsservice persönlich und direkt beratend zur Seite“.

Das passende Hotel vor Ort finden

Rund 100 Best Western Hotels werden im Tagungskatalog alphabetisch sowie nach Tagungskapazitäten und Ländern sortiert vorgestellt. Zusätzlich geben Landkarten mit den markierten Hotel-Standorten sowie Großraumkarten einen gezielten Überblick über die angebotenen Destinationen. Jedes Tagungshotel wird auf einer Doppelseite mit entsprechenden Fotos, Skizzen der Konferenzräume sowie relevanten Daten vorgestellt.

So finden Organisatoren auf einen Blick Informationen wie die Anzahl der Tagungsräume und die maximale Anzahl von Tagungsgästen. Neben Details wie der Entfernung zu Flughafen, öffentlichen Verkehrsmitteln oder Stadtzentren, können die Planer anhand der Kategorien „Zimmer“ sowie „Gastronomie“ das passende Hotel für ihre Veranstaltung auswählen. Zusätzlich sind Informationen rund um die Freizeitangebote und Rahmenprogramme der Hotels abgebildet.

Conference Planner 2019 auch digital

Unter www.bestwestern.de/katalog steht der Tagungsplaner online als digitales E-Paper und als PDF-Dokument zum Download bereit. Der gedruckte Katalog kann per Bestellformular kostenlos angefordert werden. Weitere Informationen finden sich unter www.bestwestern.de/tagung. (red)