Als offizieller MICE-Partner der ITB Berlin hat der Verband der Veranstaltungsorganisatoren (VDVO) das MICE-Segment deutlich ausgebaut: Zum zweitägigen ITB MICE Forum am 4. und 5. März 2020 findet erstmals am Freitag, 6. März, das ITB International MICE Forum statt. Veranstaltungsort für sämtliche Sessions ist Saal New York 1 in Halle 7.1a.

Im Mittelpunkt des ersten Kongresstages am Mittwoch stehen Interaktion, partizipative Veranstaltungsformate und Künstliche Intelligenz. Matthias Schultze (German Convention Bureau) spricht zum Thema „Erfolgsfaktor Teilnehmer-Experience“ und zeigt auf, wie digitale und analoge Interaktion aussehen kann (11.00 - 11.45 Uhr). Anschließend diskutieren Bernd Fritzges und Doreen Biskup (VDVO) darüber, welchen Nutzen und welche Vorteile partizipative Veranstaltungsformate bringen. 

Neues zum Event- und Krisenmanagement

Im nachfolgenden Vortrag (13.00 - 13.45 Uhr) erklärt Michael Liebmann (doo), wie Künstliche Intelligenz dabei hilft, wertvolle Teilnehmerinformationen so zu nutzen, dass sie zu einem langfristigen Event-Erfolg beitragen. Unter dem Stichwort Besuchertracking gibt dann ab 14 Uhr Prof. Dr. Cornelia Zanger von der TU Chemnitz einen wissenschaftlichen Einblick in digitale Technologien, die das Veranstaltungskonzept optimieren.

Die Hauptthemen am Donnerstag sind das Event- und Krisenmanagement. Colja Dams (VOK DAMS), referiert über die Notwendigkeit agiler Arbeitsweisen im Eventmanagement (16.00 - 16.45 Uhr). Danach erläutert Bernd Wiedemann (visitBerlin Convention Partner) am Beispiel des Krisenmanagement-Programms der visitBerlin Convention Partner, wie unterschiedliche Gewerke in Krisensituationen bestmöglich zusammenarbeiten.

Premiere für das ITB International MICE Forum

Am Freitag, 6. März, feiert das ITB International MICE Forum von 10.45 bis 14.45 Uhr seine Premiere. Das erste Forum dieser Art auf der ITB Berlin wird von Caleb Parker moderiert. Der Founder & Director von Bold London ist spezialisiert auf Innovation und Technologie im MICE-Markt.

In den Sessions beleuchten internationale Player, wie sich der „New Work“-Trend auf die Veranstaltungsbranche auswirkt, und Experten geben Tipps zu den Knackpunkten des allgegenwärtigen Influencer-Marketings. Zudem werden mögliche Strategien zur Verlängerung des Lebenszyklus eines Events anhand von Best Practices aufgezeigt.

Zum Abschluss des Programms erklärt der bekannte Vordenker der Eventbranche Kevin Jackson (Director of Ideas and Innovation bei The Experience is the Marketing), wie Event-Profis sorgfältig inszenierte „Micro Moments“ kreieren können, um das Engagement der Teilnehmer zu jeder Zeit zu erhöhen, und stellt Beispiele vor.

MICE Hub und MICE Night, sponsored bei Moskau

Zentraler Treffpunkt der führenden Branchenvertreter und Aussteller rund um die Themen Meetings, Incentives, Conventions und Events ist der MICE Hub. Von 4. bis 6. März präsentieren in Halle 7. 1a am Messestand 200 ausgewählte Aussteller ihre Neuigkeiten. Der Messestand des VDVO bietet den Besuchern auch Interaktionsmöglichkeiten im VDVO-Aircraft.

Zum Abschluss des ITB MICE Forums lädt die ITB Berlin zusammen mit dem VDVO am 5. März zur offiziellen "ITB MICE Night sponsored bei Moskau" in den International Club Berlin ein. Der Berliner Szenetreff für Diplomaten, Wirtschaftsgrößen und Künstler ist vom Gelände der ITB Berlin bequem zu Fuß erreichbar.

Der ITB Berlin Kongress läuft von Mittwoch bis Samstag, 4. bis 7. März 2020. Er ist weltweit der größte Fachkongress der Branche. Der Eintritt ist für Fachbesucher und Aussteller kostenlos. Alle Informationen rund um das Thema MICE im Rahmen des ITB Berlin Kongresses sind auf www.itb-kongress.de/mice zu finden. (red)