Schon jetzt bieten 55% der Accor-Hotels mit Meetingräumen ihren Kunden hybride Lösungen an. Mit dem neuen Konzept können sich nun die Gäste rund um die Welt auf eine einheitliche Arbeitsweise einstellen. Accor verfolgt dabei ein ehrgeiziges Ziel: Bis 2022 sollen sämtliche Tagungshotels aller Marken den neuen Hybrid-Meeting-Standard erfüllen.

"All Connect" ermöglicht Firmenkunden und Meeting-Planern, physische Meetings im Hotel mit virtuellen Interaktionen an mehreren Standorten zu verknüpfen. Die Meetings finden auf der Plattform "Microsoft Teams" statt, auf der sich die Teilnehmer virtuell verbinden und miteinander agieren können.

Konzept für kleine Meetings

In den Accor-Tagungsräumen werden Microsoft Teams Rooms und Surface Hub 2S die Teilnehmer vor Ort mit denen in der Ferne über branchenführende Audio- und Videogeräte verbinden. Inhalte können einfach präsentiert und virtuelle Teilnehmer so gesehen werden, als wären sie im selben Raum.

Das Konzept ist dabei in erster Linie auf kleine Meetings mit acht bis 50 physischen Teilnehmern ausgerichtet. Ihnen stehen nicht nur maßgeschneiderte Tagungsprogramme und -erlebnisse zur Verfügung - sie können darüber hinaus auch die höchsten Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen erwarten.

Hybride Meetings bleiben

Laut Accor zeigen Untersuchungen, dass 50% der physischen Meetings, die von den Unternehmenskunden im Jahr 2021 geplant werden, auf virtuelle Formate umgestellt werden und 70% der Befragten hybride Meetings als wichtige zukünftige Dienstleistung sehen.

Darüber hinaus zeige die Branchenanalyse, dass der Trend zu Remote-Events und -Meetings wahrscheinlich auch über die Pandemie hinaus anhalten werde - selbst wenn die Budgets der Unternehmen wieder auf das Niveau vor der Pandemie zurückkehren. (red)