Hybride Tagungsformate, höchste Hygiene- und Sicherheitsstandards, digitale Tools, flexible Stornierungsbedingungen und großzügige Platzangebote für sicheres Tagen mit Abstand: Der Tagungsmarkt hat sich durch Corona stark gewandelt - und damit haben sich auch die Bedürfnisse der Tagungs- und Event-Planer verändert.

Die BWH Hotel Group Central Europe hat sich auf das "New Normal" mit neuen Angeboten und Produkten eingestellt und präsentiert nun eine breite Auswahl an Event- und Meeting-Optionen in ihren Tagungshotels, die sich an die veränderten Kundenerwartungen bestens angepasst haben.

„Viele unserer Hotels bieten bereits seit einigen Monaten hybride Meetings an. Sie haben im technischen Bereich nochmals aufgerüstet und arbeiten mit Technikanbietern zusammen, die sich mit digitalen und hybriden Veranstaltungen bestens auskennen. Die gesamte Bandbreite an neuen Formaten bündeln wir nun in unserem MICE Guide,“ sagt Marina Christensen, Head of Sales bei der BWH Hotel Group Central Europe.

Passende Locations und Formate im "New Normal"

Alle Hotelinformationen sind im MICE Guide so aufbereitet, dass der Kunde schnell und einfach sieht, welche Location sich am besten für seine Veranstaltung eignet. So lässt sich dank einer tabellarischen Übersicht auf einen Blick erkennen, wie viele Teilnehmer bei einer Bestuhlung mit eineinhalb Metern Abstand in einem Tagungsraum Platz finden.

Ob kleine Meetings, Co-kreative Veranstaltungen, hybride Tagungsformate oder die Durchführung eines Multi-Site-Kongresses: Die Tagungshotels der BWH Hotel Group bieten für jedes Bedürfnis die passenden Räumlichkeiten und Rahmenbedingungen. Für Gäste, die besonders auf ihren ökologischen Fußabdruck achten, fasst der MICE Guide im Kapitel „Green Meetings“ auch besonders nachhaltig betriebene Hotels zusammen.

Flexibilität und Individualität gehen Hand in Hand

Wer eine umfassende individuelle Beratung wünscht, dem steht der MICE Desk der BWH Hotel Group jederzeit zur Seite. Das Team berät zur neuen Meeting-Normalität und schneidert passgenaue, flexible Angebote, plant gemeinsam mit den Kunden sichere Roadshows und Serienveranstaltungen und gibt Empfehlungen für ein passendes Rahmenprogramm vor Ort.

Gleichzeitig setzt die BWH Hotel Group auf Erfahrungsberichte von Kunden und Partnern zu Meetings in Zeiten des Corona-Virus. Eine eigens eingerichtete News-Seite innerhalb des MICE Guides hält Tagungsplaner stets up-to-date und informiert zu monatlich wechselnden Schwerpunkten.

Ein weiterer Vorteil des Online-Guides: Dank der automatisierten Anfrage- und Buchungsoptionen können Tagungsplaner kleine und mittlere Veranstaltungen direkt aus dem Katalog heraus planen, anfragen und buchen – rund um die Uhr und mit nur drei Klicks. Der MICE Guide steht hier online zur Verfügung. (red)