Die neue virtuelle Karte ist in die Ausgabenmanagement-Plattform von Yokoys eingebettet und in die Systeme ausgewählter Reisepartner integriert. Diese Plattform konsolidiert alle Prozesse der Kreditorenbuchhaltung und automatisiert sie mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI), erklärt Yokoy in einer Aussendung.

Indem das Spesenmanagement, die Rechnungsverarbeitung und die Verwaltung der Firmenkarten auf einer Plattform zusammengeführt werden, sollen mittlere und große Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Ausgaben und Travel Manager und Finanzabteilungen volle Transparenz bei der Verwaltung von Geschäftsreisen und der Analyse von Reisekosten erhalten, heißt es weiter.

Vollständig automatisierte Prozesse

Der Abgleich von Reiserechnungen mit Transaktionsdaten würde den Unternehmen viel Zeit kosten. Dabei sei dies eine sich wiederholende Aufgabe, die nicht nur mühsam, sondern auch fehleranfällig und kostspielig sei. Yokoy will dieses Problem mit der Yokoy Smart Lodge Card und einem vollständig automatisierten Transaktionsabgleich adressieren.

In der Regel stellen Kreditkarten-Anbieter monatliche Abrechnungen bereit. Mit der Yokoy Smart Lodge Card werden alle Reise- und Transaktionsdaten hingegen unmittelbar in die Ausgabenmanagement-Lösung eingespeist, wo sie ohne manuellen Aufwand abgeglichen werden. Ein fester Bestandteil von Geschäftsreisen werde so endlich intelligent, betont das Start-up aus der Schweiz.

So funktioniert die Yokoy Smart Lodge Card

Die Lodge-Karte ist eine virtuelle Firmenkarte, die im Reisebuchungstool von Unternehmen hinterlegt ist. Alle Ausgaben für Flüge, Züge und entsprechende Gebühren laufen über diese Karte – in manchen Fällen können darüber auch Hotels gebucht werden. Im Reisebuchungstool wählen die Mitarbeitenden ein Flug- oder Bahnticket aus, das dann automatisch mit der Lodge-Karte bezahlt wird.

Die Yokoy Smart Lodge Card – ausgegeben als Visa-Debitkarte für den EU-Markt – funktioniert genau so, aber mit dem zusätzlichen Vorteil automatisierter Workflows. Yokoy erhebt dabei keine Karten-, Transaktions- oder Devisengebühren (FX). Unternehmen erhalten jedoch 0,1% Cashback auf jede Transaktion.

Integration in TravelPerk & Co

Die Karte ist in Reisebuchungstools wie TravelPerk und den Reiseprofil-Service Umbrella integriert. Weitere Integrationen mit marktführenden Reiseunternehmen sollen folgen. Für einen vollständigen Überblick über alle Reisekosten lässt sich die Yokoy Smart Lodge Card auch mit der Yokoy Business Platinum Visa Card kombinieren. So werden auch Ausgaben abgedeckt, die während der Reise entstehen - beispielsweise für ein Taxi oder ein Abendessen.

„Die Abrechnung von Kartentransaktionen ist sehr komplex für Unternehmen und damit auch eine große Herausforderung“, sagt Philippe Sahli, CEO von Yokoy: „Durch den Einsatz der Yokoy Smart Lodge Card sind sie nun in der Lage, den gesamten Transaktionsabgleich zu automatisieren. Unsere Lösung revolutioniert, wie Unternehmen mit Reisekosten umgehen, indem sie die manuellen Arbeitsschritte eliminiert. Damit bieten wir Travel Managern, HR-Teams, CFOs und Finanzabteilungen einen echten Mehrwert.“ (red)