Die Datenbank verbindet kurzfristige Anfragen nach Seminar- und Tagungsräumen mit zeitnahen freien Kapazitäten von Tagungshotels. Entwickelt wurde sie für die Hoteliers der Kooperation „TOP 250 Germany - Die besten Tagungshotels in Deutschland“, die unter dem Dach der Dienstleistungsagentur repecon agiert.

Effiziente Verbindung von Nachfrage und Angebot 

Tagungsplaner können ihren Bedarf für eine kurzfristige Tagung, ein Team-Event oder eine Kundenveranstaltung zusammen mit der gewünschten Veranstaltungsregion und der Veranstaltungsgröße angeben und erhalten daraufhin von der Zentrale der TOP 250 einen Überblick mit freien Raum-Kapazitäten. Der Service ist für Tagungsplaner kostenfrei.

repecon-Gründer Reinhard Peter sieht in „Last Chance“ einen neuen Motor für die effiziente Verbindung von Nachfrage und Angebot in einer Zeit sich verändernden Buchungsverhaltens im Tagungssektor: „Zurzeit liegt eine Bündelung gleich mehrerer problematischer Faktoren am Markt vor, die zu mehr kurzfristigen Anfragen nach Tagungsräumen führt“, so Peter.

Kurzfristige Nachfrage trifft auf Vollbelegung

Die aktuelle Lage auf dem Tagungsmarkt werde einerseits dadurch hervorgerufen, dass sich Unternehmen nicht mehr langfristig festlegen wollen, mehr Flexibilität wünschen und Stornofristen vermeiden möchten, erklärt der Experte: „Zum anderen liegt eine deutliche Verknappung von verfügbaren Tagungsräumen vor - unter anderem aufgrund einer reduzierten Volllast in den Tagungshäusern und dem anhaltenden Trend zur Buchung größerer Räume.

„In der Konsequenz bedeutet dies: Kurzfristige Nachfrage trifft auf Vollbelegung“, bringt Peter das Problem auf den Punkt. Die neue Datenbank für kurzfristige Tagungsanfragen „Last Chance“ soll nun beiden Seiten neue Handlungsspielräume für ein passgenaues Zusammenspiel von Angebot und Nachfrage in der Tagungsbranche eröffnen. Infos: www.top250tagungshotels.de/lastchance. (red)