Für in Österreich ansässige Unternehmen greift eine besonders aufwändige Regelung für die Berechnung der länderspezifischen Verpflegungspauschalen: Die Taggelder sind sowohl in gesetzlichen Bestimmungen als auch in mehr als 900 Kollektivverträgen festgelegt. Diese Komplexität beeinträchtigt die Geschäftsreisenden bei der Spesenabrechnung. In der Buchhaltung entsteht gleichzeitig ein hoher Prüfaufwand.

Damit sowohl die User Experience als auch die Compliance nicht unter dieser Komplexität leiden, hat SAP Concur den "Travel Allowance Service" jetzt auch für den österreichischen Markt ausgerollt. Die neue Funktionalität für Concur Expense wurde im Rahmen der SAP NOW in Wien angekündigt.

Länderspezifische "Rate Bundles"

Die länderspezifischen Besonderheiten werden für die SAP-Concur-Lösungen in sogenannten "Rate Bundles" ausgeliefert. Mit ihnen können Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen (Statutory Rates) zur Berechnung der Tagespauschalen abbilden. Die Rate Bundles lassen sich aber auch im Zusammenspiel mit Unternehmens- oder industriespezifischen Pauschalen (Custom Rates) nutzen - wie beispielsweise den Kollektivverträgen in Österreich.

So können die steuerrelevanten Beträge ebenfalls automatisiert berechnet werden. Das ist besonders wichtig, wenn höhere Pauschalen gezahlt werden, als das örtliche Steuerrecht vorsieht. Das österreichische Rate Bundle wurde bereits Anfang September auf dem neuen Travel Allowance Service ausgerollt. Damit werden die in der Lohnsteuerrichtlinie (LStR) festgehaltenen Pauschalen bei künftigen Änderungen automatisch in Concur Expense aktualisiert.

Integration in weitere SAP-Lösungen

Der neue Travel Allowance Service ist auch in weitere SAP-Lösungen integriert. Zu versteuernde Anteile können so automatisch berechnet und an das SAP-HR- oder Finanzsystem weitergeleitet werden. Der daraus resultierende geldwerte Vorteil wird direkt in SAP Payroll abgebildet und bei der Gehaltsabrechnung berücksichtigt. Insgesamt sind im neuen Travel Allowance Service die Rate Bundles für 14 Länder verfügbar.

„Wir freuen uns, jetzt einen großen und wichtigen Schritt für SAP-Concur-Kunden in Österreich gemacht zu haben“, sagt Dennis Torchetti, Head of Switzerland & CEE bei SAP Concur: „Die Möglichkeit, auch komplexe lokale Besonderheiten in unseren Cloud-Lösungen abzubilden, reduziert Systembrüche und vereinfacht die steuerkonforme Verarbeitung von Reisekosten in der Buchhaltung und in Finanzsystemen.“ (red)