Dennoch haben 14% von ihnen in den vergangenen zwölf Monaten heimlich aus dem Ausland und mehr als eine Arbeitswoche weit weg von ihrem Arbeitsplatz gearbeitet. Hier entsteht gerade ein Spannungsfeld. Denn 26% der Mitarbeitenden ist bewusst, dass das heimliche Arbeiten aus dem Ausland zu Problemen mit dem Finanzamt führen können - für sie oder ihren Arbeitgeber.

Dennoch erwarten nur 25% von ihnen negative Auswirkungen, wenn sie es trotzdem tun, denn sie verwischen ihre Spuren. 36% der Befragten geben etwa zu, Aktivitäten in sozialen Medien zu vermeiden, um ihren aktuellen Standort vor den Kollegen zu verbergen. 46% gestehen, in Video-Calls einen virtuellen Hintergrund zu verwenden, um ihren Aufenthaltsort zu verstecken, und 44% arbeiten trotz Zeitverschiebungen zu den üblichen Arbeitszeiten ihrer heimischen Zeitzone.

Arbeitnehmende wollen von überall arbeiten

Work from Anywhere lässt sich durchaus als konsequente Fortsetzung des Trends hin zu flexiblen Arbeitszeiten und Remote Work verstehen. Tatsächlich ist das Arbeiten von überall zu einem der beliebtesten Benefits der Mitarbeitenden avanciert. 68% wären sogar bereit, dafür auf einen Teil ihres Gehalts zu verzichten - und 71% würden Work from Anywhere vor allem nutzen, um den Aufenthalt an ihrem Urlaubsort noch etwas zu verlängern.

Die Führungskräfte aus den Bereichen HR und Finance sehen durchaus die Vorteile des Arbeitens von überall – sicherlich auch, weil 65% von ihnen angeben, dass ihre Mitarbeitenden bereits den Wunsch danach geäußert haben. 58% schätzen auch, dass sich großzügige Richtlinien zu Work from Anywhere positiv auf das Wohlbefinden und die Jobzufriedenheit ihrer Mitarbeitenden auswirken würden.

Die Hürden bei Work from Anywhere

Gleichzeitig ist aber 69% der Personal- und Finanzverantwortlichen bewusst, dass damit auch andere Auswirkungen auf die Geschäftsaktivitäten einhergehen, als etwa durch die Arbeit im Homeoffice. Vor allem die Schulung der Mitarbeitenden (64%) sowie die Umstellung von Prozessen im Bereich Gehaltsabrechnung und Benefits (62%) sind aus Sicht der Personalverantwortlichen erhebliche Hürden bei Work from Anywhere.

70% der Finanzverantwortlichen wären wiederum aus steuerrechtlichen Gründen beunruhigt, wenn Mitarbeitende von überall arbeiten könnten. Mit 68% sind mehr als zwei Drittel von ihnen der Meinung, dass sie erhebliche Änderungen an den Finanzprozessen vornehmen müssten, um dem Wunsch ihrer Mitarbeitenden zu entsprechen.

Arbeiten von überall - vom Wunsch zur Realität

Laut der Studie von SAP Concur zeigen die Arbeitnehmer durchaus Verständnis für die Herausforderungen, die Work from Anywhere für die Arbeitgeber mit sich bringt. Auch die Kommunikation aktueller Richtlinien zum Thema scheint sie zu erreichen: 66% wissen, wie oft sie aus der Ferne arbeiten und was sie dabei als Mitarbeiterausgaben abrechnen dürfen und was nicht.

Das lässt auf einen hohen Grad an Verständnis hoffen, wenn die Implementierung von Richtlinien im eigenen Unternehmen etwas Zeit in Anspruch nimmt. Dennoch sollten die Verantwortlichen in den Firmen den Wunsch keineswegs ignorieren, denn immerhin 40% ihrer Angestellten wären bereit, sich nach einem neuen Arbeitgeber umzusehen, der diesen Mitarbeitervorteil bietet.

Motto: Lieber heimlich als gar nicht

Wir erkennen, dass viele Mitarbeitende mehr reisen möchten und dafür bereit sind, Beruf und Freizeit stärker zu verknüpfen. Unsere Studie zeigt, dass viele Angestellte ihren Wunsch lieber heimlich als gar nicht wahrmachen. Für Unternehmen wird es somit wichtiger, diesen Benefit wo möglich anzubieten“, resümiert Götz Reinhardt, Managing Director MEE bei SAP Concur.

Ganz klar sei allerdings auch, dass Work from Anywhere nicht nur spannende Chancen, sondern auch Risiken mit sich bringe. Neben den unmittelbaren Auswirkungen bei der Besteuerung müssten die Personal- und Reiseverantwortlichen auch den Datenschutz und ihre Fürsorgepflicht berücksichtigen, so Reinhardt.

Sein Rat: „Digitale Lösungen für die Buchung- und Abrechnung von Geschäftsreisen können Unternehmen auch bei der Umsetzung neuer Arbeitstrends wie Work from Anywhere unterstützen. SAP Concur stützt sich auf das Know-how eines umfassenden Partnernetzwerks, um Unternehmen genau die Dienstleistungen anzubieten, die sie für Arbeitsszenarien wie Work from Anywhere benötigen.“

Über die Studie

Die SAP-Concur-Studie wurde gemeinsam mit Coleman Parkes unter 835 Personalverantwortlichen, 835 Finanzverantwortlichen und 1.670 Mitarbeitenden aus Belgien, den Niederlanden, Deutschland, der Schweiz, Frankreich, Italien, Dänemark, Finnland, Schweden, Spanien und Großbritannien durchgeführt. Das Ziel war es, den Status quo des Trends „Work from Anywhere“ zu analysieren und konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten. (red)