Die Tagungsdestination Wien hat sich von den Folgen der Pandemie erholt: Mit insgesamt 6.454 Kongressen und Firmenveranstaltungen im Jahr 2023 (+49% zu 2022) zählte Wien rund ein Fünftel (+18%) mehr Tagungen als 2019 - dem Jahr mit dem bisher stärksten Aufkommen.

Auch bei der Anzahl der Tagungsgäste wurde ein neuer Bestwert erreicht: 633.000 Teilnehmer (+40% zu 2022) weisen ein Plus von 4% zu 2019 bzw. von 0,4% zum Jahr 2018 auf, das bisher das größte Aufkommen an Tagungsteilnehmern brachte. In Summe sorgten Kongresse und Firmenveranstaltungen 2023 für knapp 1,6 Millionen (+34% zu 2022).

Damit lag das Nächtigungsaufkommen bereits um 0,6% über 2019, mit -17% jedoch noch mit deutlichem Abstand unter dem bisherigen Allzeit-Hoch aus 2018. Der Anteil der tagungsbezogenen Nächtigungen an Wiens Gesamtnächtigungen im Vorjahr – diese machten 17,3 Millionen aus – lag damit bei 9%.

Internationale Kongresse wirken am stärksten

Internationale Kongresse stellten auch 2023 das bedeutendste Segment für Wiens Visitor Economy dar: Mit 732 Veranstaltungen beträgt ihr Anteil am Gesamtaufkommen zwar nur 11% - sie erbrachten mit 38% allerdings mehr als ein Drittel aller Teilnehmern (237.000) und mit 67% sogar mehr als zwei Drittel aller Nächtigungen (1.072.000).

Die Zahl der internationalen Firmenveranstaltungen lag 2023 bei 1.962. Zudem wurden 1.422 nationale Kongresse und 2.338 nationale Firmenveranstaltungen gezählt. Deutlicher Beleg dafür, dass Präsenzveranstaltungen im Tagungsbereich wieder gefragt sind, ist der Anteil hybrider Meetings – also jener Tagungen, die zusätzlich zur Präsenz vor Ort auch virtuell übertragen wurden.

Anders als in den Corona-Jahren machte ihr Anteil am gesamten Tagungsgeschehen 2023 nur mehr 8% aus. Rund 92% aller gemeldeten Meetings fanden ausschließlich als Präsenzveranstaltung statt. Rein virtuelle Meetings fanden keinen Eingang in Wiens Tagungsstatistik.

Erfolg für alle Wiener Tourismusunternehmen

Tourismusdirektor Norbert Kettner zeigt sich mit der Bilanz höchst zufrieden: „Jede elfte Nächtigung in Wien basierte im Vorjahr auf einem Kongress oder einer Firmenveranstaltung. Meetings sind somit ein zentrales Stärkefeld für Wiens Visitor Economy, da sie langfristig für eine starke Zimmerauslastung sorgen. Sie stellen einen wirkungsvollen Hebel für die Weiterentwicklung des Qualitätstourismus, zur Erhöhung der Wertschöpfung und zur Schaffung von Ganzjahresarbeitsplätzen dar.“

Markus Grießler, Obmann der Sparte Tourismus & Freizeitwirtschaft der Wirtschaftskammer Wien, sieht den Tagungsrekord als Erfolg für alle Wiener Tourismusunternehmen: „Gerade bei Kongressen und Firmentagungen ist es das Gesamtpaket, das für die Veranstalter entscheidet. Es geht um die Verkehrsanbindung, die Unterkünfte, die Gastronomie und natürlich auch um die Freizeitmöglichkeiten rund um die Veranstaltung.“

Sechs Kongresse mit über 10.000 Teilnehmern

Das Vienna Convention Bureau im WienTourismus hat aktuell mehr als 200 Bewerbungen für internationale Kongresse und Corporate Events am Laufen – bis ins Jahr 2032. Heuer bringen mehr als 50 Meetings, die die Anzahl von 1.000 Teilnehmern überschreiten, und sechs Großveranstaltungen über der Marke von 10.000 Personen beste Voraussetzungen, um nahtlos an das erfolgreiche Jahr 2023 anzuschließen.

„Präsenzveranstaltungen liegen wieder im Trend. Die Pandemie ist auch im Tagungsbereich vollständig überwunden“, betont Anita Paic, Leiterin B2B Management und Vienna Convention Bureau: „Ich danke Wiens innovativen Tagungslocations und Beherbergungsbetrieben sowie unseren zahlreichen Partnern, deren intensive Aktivitäten zur Steigerung von Qualität und Nachhaltigkeit das Erfolgsrezept und zugleich ein gewichtiges Argument bei der Akquise neuer Veranstaltungen darstellen.“ (red)