„Smart Audit“ prüft alle digitalen Belege, die mit einer Reisekostenabrechnung über das Cytric-Expense-Portal eingereicht wurden. Diese kann der Reisende jederzeit komfortabel per Einscannen über die Cytric Mobile App hochladen. Die KI analysiert anschließend alle Belege, wodurch Fehler in der Abrechnung mit hoher Wahrscheinlichkeit entdeckt werden.

„Wenn Mitarbeiter der Buchhaltung die Belege durchgehen, haben sie in der Regel nicht die Zeit, sich alles ganz genau anzuschauen und übersehen auch wichtige Details. In größeren Unternehmen werden meist nur rund 20% der Belege geprüft, die KI schafft 100%“, weiß Katja Vortmann, Vice President DER BUSINESS Travel.

„Smart Audit“ erspart 2,5 Prozent der Kosten

DER BUSINESS Travel stellt seinen Kunden dabei zwei Versionen des KI-Moduls zur Verfügung. Die Basis-Variante checkt die eingereichten Unterlagen lediglich auf doppelte Belege, während das Advanced-Modell sogar erkennt, wenn etwas auf der Rechnung erscheint, was nicht abgerechnet werden darf - wie beispielsweise der Kauf von Alkohol oder Zigaretten.

Dadurch spare der Kunde rund 2,5% an Kosten, die sonst für ungerechtfertigt ausbezahlte Beträge entstanden wären, erklärt DERPART-Geschäftsführer Thomas Osswald. Der Einsatz des KI-Moduls erspart aber auch dem Prüfer viel Zeit: „Er muss nicht die ganze Sisyphusarbeit leisten. Das erledigt die KI in wenigen Minuten. Wir freuen uns, dass wir unseren Geschäftsreisekunden diese technologische Unterstützung ab sofort anbieten können“, so Osswald. (red)