"Die Einführung von Go Travel & Expense ist ein wichtiger Meilenstein bei der Weiterentwicklung der Vision von BCD, eine Komplettlösung für kleine und mittelständische Unternehmen zu bieten, die einen zentralen Anbieter für Travel und Expense Management suchen", erklärt Dave Mitchell, President Mid-Market Division bei BCD und Executive Lead von GetGoing in den USA, in einer Presseaussendung.

Da alles über nur eine App, einen Anbieter und einen Vertrag innerhalb der GetGoing-Plattform abgewickelt werde, lasse sich die Lösung sofort aktivieren und kinderleicht verwalten, so Mitchell: "Dadurch erreichen unsere Kunden mehr Akzeptanz, höhere Einsparungen und eine verbesserte Einhaltung ihrer Reiserichtlinien. Klare, gestaffelte Preise vereinfachen und beschleunigen außerdem das Onboarding.“

GetGoing sei die beste Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen mit Flugausgaben von bis zu drei Millionen US-Dollar jährlich, heißt es weiter in der Presseaussendung. Seit der Einführung 2022 habe GetGoing ein dreistelliges Wachstum verzeichnet. Derzeit sei die Lösung zwar nur in den USA und Deutschland verfügbar, weitere Märkte sollen aber in den kommenden Monaten folgen.

Die neuen Expense Features

Durch die Partnerschaft mit Mobilexpense - einem führenden Unternehmen für Expense Management mit 20 Jahren Erfahrung und Compliance-Know-how - soll das integrierte Expense-Modul von GetGoing eine Vielzahl innovativer Features bietet, die Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Expense-Management-Prozesse unterstützen:

• Scannen oder Fotografieren von Belegen mit dem Handy - die KI füllt Expense-Felder automatisch aus für eine schnelle Erstellungen von Reports
• Erstellen von Abrechnungen ohne Belege
• Schnelles Einreichen von Ausgaben für schnelle Genehmigung
• Genehmigen von Ausgaben unterwegs
• Einfaches Implementieren von Expense Policies, Controlling, Überblick über die Ausgaben
• Exportieren von Daten für Analyse oder Austausch mit Personal- und Buchhaltungssoftware
• Überwachen von Kosten und Compliance, um Budgets einzuhalten und geschäftliche Anforderungen zu erfüllen

Weitere Vorteile von GetGoing

Zusätzlich zu den neu eingeführten Expense Features bietet GetGoing noch eine Vielzahl von weiteren Vorteilen, von denen die Geschäftsreisenden und die Unternehmen profitieren:

• Buchung: Mit GetGoing können Geschäftsreiseprogramme innerhalb weniger Minuten eingerichtet und Reisen jederzeit von jedem Gerät aus gebucht und verwaltet werden. GetGoing nutzt dabei die Kaufkraft von BCD, um die besten Preise für die Kunden auszuhandeln.
• Automatisierung von Richtlinien: Die GetGoing-Plattform ermöglicht es den Unternehmen, Reiserichtlinien einzurichten und zu automatisieren - einschließlich der Genehmigungsabläufe vor der Reise. Damit werden alle Buchungen automatisch innerhalb der Richtlinien vorgenommen.
• Reporting: Die integrierte Reporting-Lösung bietet ein Dashboard mit Reisedaten, Highlights und wichtigen Kennzahlen. Dieses enthält detaillierte Reports mit Echtzeitdaten, auf deren Basis die Unternehmen Zeit sparen, die Reisekosten senken und das Beste aus ihrem Reisebudget herausholen können.
• Sicherheit der Reisenden: Die integrierte Sicherheitslösung umfasst die neuesten Reisewarnungen und -beschränkungen, eine Live-Karte zum Tracken von Reisenden, einen Ankunfts-Check-in sowie einen KI-gestützten Filter für Flüge, der sicherere Optionen priorisiert. Automatisierte Genehmigungsabläufe helfen dabei, zu verhindern, dass Reisende zu Zielen mit hohem Risiko fliegen.
• Unterstützung durch Experten: Wird Unterstützung benötigt, ist die helfende Hand der Experten nur einen Anruf oder Klick entfernt - von der Reise- und Buchungsunterstützung über die Budgetberatung bis zum 24/7-Notfallsupport. (red)