Spar-Tipps von FCm Travel Solutions
In wirtschaftlich angespannten Phasen sind Travel ManagerInnen doppelt gefordert, Geschäftsreise-Programme regelmäßig zu überprüfen, Nachfrage und Buchungs-Verhalten zu steuern und Strategien zur Durchsetzung der Richtlinien zu entwickeln. Genau dabei will FCm seine Business-Klientel aktiv unterstützen.
„Die beste Reise-Richtlinie verfehlt ihren Zweck, wenn sie nicht konsequent eingehalten wird“, wissen Gerti Dogo und Simone Anton, Key Account Managerinnen bei FCm Travel Solutions, in Österreich exklusiver Partner von Columbus Business Travel. Entscheidend fürs Einspar-Potenzial ist die Durchsetzung der Reise-Richtlinien, so die beiden Expertinnen, und haben wertvolle Tipps fürs Travel Management parat:
- Reise-Volumen durch verstärktes Augenmerk auf Genehmigungs-Prozesse reduzieren
- besonders auf Vielreisende achten, denn auf sie stehen im Fokus der Travel-Management-Strategie und bieten die größten Einspar-Möglichkeiten
- bei Inlands-Flügen auf First und Business Class verzichten (auch für VIPs)
- Business Class nur für internationale Langstrecken-Flüge (über 10 Std.) gewähren
- bei hohem internationalen Reiseaufkommen MwSt-Rückvergütung nutzen
- Vorgabe direkter Online-Buchung für Inlands-Reisen oder Direkt-Verbindungen
- Hotelrate pro Nacht um fünf Prozent reduzieren
- Vorgabe zur Buchung des jeweils günstigsten verfügbaren Mietwagens
- Vorgabe möglichst frühzeitiger Reise-Planung (günstigere Tarife erzielbar)
Event- und Feiertags-Kalender für Top-Destinationen ins Intranet stellen, so dass möglichst außerhalb dieser meist teureren Zeiten geplant werden kann
Und last but not least: Rückendeckung der Führungsebene holen und anregen, dass diese als Vorbild fungieren.
- Reise-Volumen durch verstärktes Augenmerk auf Genehmigungs-Prozesse reduzieren
- besonders auf Vielreisende achten, denn auf sie stehen im Fokus der Travel-Management-Strategie und bieten die größten Einspar-Möglichkeiten
- bei Inlands-Flügen auf First und Business Class verzichten (auch für VIPs)
- Business Class nur für internationale Langstrecken-Flüge (über 10 Std.) gewähren
- bei hohem internationalen Reiseaufkommen MwSt-Rückvergütung nutzen
- Vorgabe direkter Online-Buchung für Inlands-Reisen oder Direkt-Verbindungen
- Hotelrate pro Nacht um fünf Prozent reduzieren
- Vorgabe zur Buchung des jeweils günstigsten verfügbaren Mietwagens
- Vorgabe möglichst frühzeitiger Reise-Planung (günstigere Tarife erzielbar)
Event- und Feiertags-Kalender für Top-Destinationen ins Intranet stellen, so dass möglichst außerhalb dieser meist teureren Zeiten geplant werden kann
Und last but not least: Rückendeckung der Führungsebene holen und anregen, dass diese als Vorbild fungieren.