Ab sofort steht den Kunden die innovative Lösung CWT Meeting Optimizer zur Verfügung. Dieser unterstützt Konferenzplaner von „Small Meetings“ dabei, vor allem für internationale Konferenzen mit bis zu 50 Teilnehmern, den optimalen Meetingort zu finden. Das Tool wurde gemeinsam mit Starcite® entwickelt, einem führenden Unternehmen für strategisches Konferenz-Management. Deren Angaben zufolge machen Meetings mit weniger als 50 Teilnehmern rund 80 Prozent aller Firmenveranstaltungen aus.

Um ein Meeting zu planen, genügt es, die Zahl der Teilnehmer, ihre Standorte und das Meetingdatum einzugeben. Der Meeting Optimizer stellt dann automatisch eine weltweite Prioritätenliste von Meeting-Destinationen bereit, darunter auch Telepräsenz-Räume. Dabei werden fast 2.000 weltweite Ziele für das passendste Angebot verglichen.

Die Entscheidung für den optimalen Standort kann anhand unterschiedlicher Kriterien erfolgen: Kostenvergleiche für Flug- und Hotelbuchungen, Entfernungen oder nach Umweltgesichtspunkten durch Vergleich des CO²-Ausstoßes. So werden Ausgaben transparent und vergleichbar, wodurch sich die für Meetings anfallenden Transport- und Übernachtungskosten entsprechend reduzieren lassen. (red)