Im Gegensatz zu anderen Preisverleihungen sieht das MEA-Konzept vor, dass die gesamte Meeting-Industrie anwesend sein soll und mitfeiert. Die immer steiler wachsende Veranstaltungsbranche generiert laut Meeting- und Event-Barometer allein in Deutschland 2,72 Mio. Veranstaltungen mit 338 Mio. Teilnehmern. Mit dem Award sollen nicht nur einzelne Unternehmen oder Verbände ausgezeichnet werden, sondern auch der Fokus der Öffentlichkeit auf die Bedeutung der Tagungs- und Kongressbranche gerichtet werden.

Der MEA ist eine Initiative des GCB sowie des EVVC, in Zusammenarbeit mit dem German Committee der International Congress & Convention Association (ICCA), dem Deutschland-Chapter von MPI Meeting Professionals International, der Hospitality Sales and Marketing Association Deutschland (HSMA) und der Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren.

In insgesamt zehn Kategorien kann man sich um den Oscar der Veranstaltungswirtschaft bewerben. Fünf davon drehen sich konkret um das Thema "Green Meetings": Sie bewerten Energiemanagement/Ressourcenschonung, die Nachhaltigkeit einer Veranstaltung, nachhaltige Veranstaltungs-Locations oder -Hotels, nachhaltiges Personalmanagement und Nachhaltigkeit in Unternehmen oder Verbänden. Bei den Nachhaltigkeits-Auszeichnungen handelt es sich um reine Jury-Preise. (red)