HRS unterstützt damit seine Kunden beim Einkauf und der Verwaltung von Zimmerkontingenten für Einzelveranstaltungen wie Firmenevents, Schulungen, Messen oder Kongresse. Vorab reservierte Zimmerkontingente können mit „Event Online“ einfach und schnell mit freien Hotelverfügbarkeiten kombiniert werden. Veranstaltungsteilnehmer, die über einen speziellen Link auf die jeweilige Veranstaltung zugreifen, profitieren von einem breiten Angebots- und Verfügbarkeitsportfolio. Planer und Einkäufer hingegen minimieren mit diesem Kontingentservice den Kosten- und Organisationsaufwand für deren Veranstaltungsmanagement.

Einsparpotenziale können damit optimal ausgeschöpft werden. Darüber hinaus behalten Veranstaltungsmanager jederzeit den Überblick über den aktuellen Anmelde- und Kontingentstand. HRS übernimmt zudem die zentrale Verwaltung von Storno- und Verfalldaten und stellt nach Abschluss der Veranstaltung bei Bedarf die Daten für die interne Analyse zur Verfügung. „‘Event Online‘ bietet die einzigartige Möglichkeit, Kontingente mit Hotelzimmern aus dem Freesale zu kombinieren. Bislang war dies nur mit großem Zeitaufwand möglich,“ erklärt Oliver Bransch, HRS Director Meetings & Groups.

Für Unternehmen mit internationalen Teilnehmern ist „Event Online“ in 32 Sprachen verfügbar. Die komplette Abwicklung ist standardmäßig kostenfrei. Alle verfügbaren Hotels zur jeweiligen Veranstaltung werden über einen Link angezeigt – auf Wunsch auch im veranstaltungsspezifischen oder firmeneigenen Corporate Design. Ort und Datum der geplanten Veranstaltung sind bereits voreingestellt und Kontingenthäuser mit einem Symbol gekennzeichnet.

Sämtliche Reservierungen, Änderungen und Stornierungen können bis zum Veranstaltungsbeginn selbstständig über die neue Online-Plattform vorgenommen werden. Von unterwegs sind Buchungen auch jederzeit telefonisch über die Hotline möglich. (red)