Erstmals im Rahmen der MEXCON 2012 öffentlich vorgestellt, wurde der Award während der greenmeetings und events Konferenz im Februar 2013 bereits in fünf Nachhaltigkeitskategorien verliehen. Bei der MEXCON 2014 steht am Abend des 11. Juni im neuen CityCube zum ersten Mal die Vergabe in den fünf übergreifenden Kategorien auf dem Programm. Verschiedene Verbände und Unternehmen haben die Patenschaft für die Awards übernommen: In der Kategorie „Veranstaltungs-Location" der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC), die Agentur Speakers Excellence in der Kategorie „Referenten, Moderatoren & Speaker" sowie das GCB German Convention Bureau e.V. in den Kategorien „Kongress- und Tagungshotel" und „Eventagentur, Professional Congress Organizer (PCO) & Convention Bureau".

Für den Award in der Sonderkategorie „Veranstaltungsplaner/Einkäufer" fungiert der Verband Deutsches Reisemanagement e.V.(VDR) gemeinsam mit Veranstaltungsplaner.de als Pate und nimmt nach intern festgelegten Kriterien die Auswahl und Bewertung der Kandidaten vor. Über die Vergabe der Awards entscheiden Internet-Nutzer im Rahmen eines Online-Votings, das am 31. März 2014 endet. Dazu müssen sich die Teilnehmer unter www.meeting-experts-award.de registrieren. Zusätzlich zu bereits eingestellten Listen, etwa von Hotels oder Eventagenturen, können die Teilnehmer an der Abstimmung auch eigene Vorschläge einbringen.

„Das Prozedere der Online-Abstimmung garantiert eine große Aufmerksamkeit in der Veranstaltungsbranche. Auch die Preisverleihung während der MEXCON-Abendveranstaltung richtet den Fokus der gesamten Branche auf die Award-Gewinner. Diese neue Auszeichnung erhält dadurch insgesamt eine große Aussagekraft und einen hohen Wert", so EVVC-Präsident Joachim König. Matthias Schultze, Geschäftsführer des GCB German Convention Bureau e.V., fügt hinzu: „Die Verleihung des Meeting Experts Award bei der MEXCON 2014 wird einen würdigen Rahmen darstellen, um zu zeigen, welche Bedeutung der Veranstaltungsbranche heute zukommt. Die Unternehmen, die mit dem Award ausgezeichnet werden, stehen beispielhaft für eine dynamische Branche, die mit ihrer Innovationskraft diesen Erfolg auch in Zukunft weiterführen wird." (red)