Durch den Einsatz selbst entwickelter Algorithmen ermöglicht CONVIEN den sekundenschnellen Kostenvergleich beliebig vieler Meeting-Destinationen und die Auswahl des optimalen Ziels für bis zu drei Terminalternativen. Dabei werden praktisch alle Destinationen weltweit berücksichtigt. Eine Vorauswahl bestimmter Ziele ist nicht nötig.

Zudem beachtet CONVIEN neben den direkten Reisekosten etwa für Flug, Zug und Hotel auch die Reisezeit der Teilnehmer – bewertet nach vorher definierten Stundensätzen – und ist damit die erste marktreife Lösung, die auch die indirekten Reisekosten in die Kalkulation einbezieht. Alle Ergebnisse werden übersichtlich dargestellt und lassen sich nach verschiedenen Vorgaben sortieren, zum Beispiel nach direkten Reisekosten oder nach den totalen Reisekosten, in die auch die verschiedenen Stundensätze der Reisenden und die Arbeitszeit einbezogen werden.

Mit CONVIEN können Unternehmen neben der günstigsten auch die „grünste“ Meeting-Destination finden und damit ihren CO2-Fußabdruck senken. Dafür wird für jede Alternative die entsprechende CO2-Bilanz ermittelt. Zusätzliche berücksichtigt CONVIEN Reisekostenrichtlinien und besitzt einen integrierten Management Approval Prozess, der Reisebudgets überprüft und Freigaben der Vorgesetzten einholt. Hat sich der Kunde für eine Alternative entschieden, kann er die gesamte Reise für sämtliche Teilnehmer direkt buchen.