Ob Seminare, Konferenzen, Jubiläumsfeiern oder Bankette, ob rustikales, modernes oder elegantes Ambiente: Dank praktischer Übersichten und den drei Kategorien „Tagen in verkehrsgünstiger Lage“, „Tagen in der Idylle“ und „Tagen mit Sport und Wellness“ sollten Organisatoren für jeden Anlass schnell zum gewünschten Tagungshotel finden.

Eine tabellarische Ansicht der Hotelkapazitäten zeigt auf, welches Best Western Hotel der benötigten Anzahl der Teilnehmer entspricht. Darüber hinaus liefert der Planer wieder Informationen zur Anzahl der Tagungsräume, PKW-Stellplätzen und Entfernungen zum nächstgelegenen ICE-Bahnhof, zur Autobahn und zu internationalen Flughäfen. Eine weitere Übersicht der Häuser nach Lage und Regionen – zum Beispiel sortiert nach Ballungszentren wie Berlin, Frankfurt oder Stuttgart – ergänzt den Tagungsplaner 2015.

Die Kosten im Blick dank transparenter Tagespauschale

Um unvorhergesehene Zusatzkosten rund um Tagungen zu vermeiden und die Kalkulation für die Veranstalter zu vereinfachen, bieten alle im Katalog aufgeführten Best Western Hotels eine übersichtliche Tagespauschale an.

Sie beinhaltet das Mittagessen, zwei Kaffeepausen und die Nutzung des Veranstaltungsraumes einschließlich Standard-Tagungstechnik. Weiters erhalten die Teilnehmer Schreibblöcke und Stifte, während „Mineralwasser und Fruchtsaft unlimited“ sowohl im Tagungsraum als auch während des Mittagessens unbegrenzt zur Verfügung stehen.

Tagungsservice organisiert Rahmenprogramme

Rahmenprogramme sind in vielen Unternehmen fester Bestandteil bei Veranstaltungen. Die Best Western Spezialisten unterstützen die Organisatoren daher mit maßgeschneiderten Tipps und Tricks und ungewöhnlichen Programmen – von der überraschenden Einladung bis zur spielerischen und (merk)würdigen Vermittlung von Tagungsinhalten.

Jeder Tagungskunde wird persönlich von einem festen Ansprechpartner des Best Western Tagungsservice betreut, der auf seine Wünsche und Bedürfnisse eingeht und mit dem Angebot der Hotels abstimmt. Zudem hilft der Tagungsservice bei der konkreten Veranstaltungsplanung, beantwortet Anfragen innerhalb von 24 Stunden und erstellt individuelle Angebote.

Anfragen werden im Internet leicht gemacht

Mit der neu integrierten Hotelanfrage unter www.bestwestern.de/tagung kommen Veranstaltungsplaner zudem noch schneller und mit wenigen Klicks zum passenden Tagungs- oder Seminarhotel.

In der Hotelsuche geben sie einfach die gewünschte Stadt sowie die Personenanzahl ein und erhalten daraufhin eine Übersicht der passenden Hotels am und um den gewünschten Standort. Über ein Formular kann eine unverbindliche Anfrage gestellt und an den Best Western Tagungsservice geschickt werden.

Unter den Tagungshotels finden sich übrigens sechs Neuzugänge – unter anderem in Hamburg, Kassel, Rüsselsheim und Zwickau. Der „Tagungsplaner 2015“ kann beim Best Western Tagungsservice unter tagung@bestwestern.de angefordert werden. (red)